Zazolin Group

Оплата организацией съемной квартиры для своего работника признается его доходом, полученным в натуральной форме. Соответственно, на организацию возлагаются обязанности налогового агента по налогу на доходы физических лиц. Минфин России в письме от 26.08.13 № 03-04-06/34883 разъяснил, в какой момент организация должна удержать исчисленную сумму налога.

Подпункт 1 пункта 2 статьи 211 Налогового кодекса относит к доходам в натуральной форме оплату организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения, произведенную в интересах физлица. Датой фактического получения доходов в натуральной форме является день передачи таких доходов. Об этом сказано в подпункте 2 пункта 1 статьи 223 НК РФ. В ситуации с арендой квартиры для работника датой получения дохода будет являться день оплаты найма квартиры, включая авансовые платежи.

В Минфине отмечают, что организация, оплатившая наем жилья, в соответствии с требованиями пункта 4 статьи 226 НК РФ должна удержать исчисленную сумму НДФЛ. Однако, учитывая неденежную форму дохода, удержать налог непосредственно при выплате такого дохода (при оплате аренды) невозможно. Поэтому налог должен удерживаться организацией из иных доходов, которые выплачиваются данному работнику в денежной форме, при их фактической выплате. Если же никаких доходов в денежной форме организация указанному лицу не выплачивает, то об этом необходимо сообщить налоговому органу по месту учета организации. В этом случае обязанность по уплате НДФЛ перейдет к физлицу (п. 5 ст. 226 НК РФ).