Zazolin Group

Заполнение формы СЗВ-6-4*, в которой собраны воедино сведения о стаже, взносах, а также о выплатах и вознаграждениях, вызывает у страхователей много вопросов. Многие из них касаются порядка заполнения таблицы «период работы за последние три месяца отчетного периода» в отношении работников, находившихся на больничном, в отпуске или в декрете. Ответы на некоторые вопросы специалисты Пенсионного фонда дали в письме от 04.07.13 № 08-19/9884. Разъяснения чиновников наверняка помогут страхователям избежать ошибок при подготовке полугодовой отчетности.

Как отразить начисление выплат (больничного) в отчетном периоде, если в предыдущем периоде сотрудник был уволен?

Ситуация:

Сотрудник был уволен 13.12.2012. В январе 2013 года он представил для оплаты лист нетрудоспособности за период с 20.12.2012 по 30.12.2012, по которому в январе 2013 года было начислено 10 тыс. руб. пособия.

Ответ:

Если сотруднику, уволенному в 2012 году, в I квартале 2013 года начисляется выплата или иное вознаграждение (в том числе не входящая в базу для начисления страховых взносов), то на такого сотрудника страхователем должны быть представлены индивидуальные сведения за I квартал 2013 года по форме СЗВ-6–4. При этом форма СЗВ-6–4 будет содержать значения в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица». В других разделах формы значения будут отсутствовать.

Как заполнить СЗВ-6-4, если отпуск и больничный сотрудника с особыми условиями труда были оплачены не в отчетном периоде

Ситуация:

Отпуск сотрудника, занятого во вредных условиях труда (код особых условий 27-1, код позиции списка 1010100г-25404) с 09.01.2013 по 28.01.2013 был оплачен в декабре 2012 года, а за период с 29.01.2013 по 29.03.2013 сотрудник предъявил листок нетрудоспособности, который был оплачен в апреле 2013 года.

Ответ:

При заполнении раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием кода особых условий труда необходимо отразить коды, указывающие на то, что в это время застрахованное лицо находилось в отпуске и болело. А именно — для периода с 01.01.2013 по 28.01.2013 одновременно с кодом «27-1» следует указать код «ДЛОТПУСК»; для периода с 29.01.2013 по 31.03.2013 одновременно с кодом «27–1» — код «ВРНЕТРУД».

Как заполнить форму, если сотрудница в отчетном периоде находится в отпуске без сохранения зарплаты

Ситуация:

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет по 31.12.2012 включительно, затем оформила отпуск без сохранения заработной платы с 09.01.2013 по 30.06.2013.

Ответ:

При заполнении раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием периода работы застрахованного лица необходимо отразить коды, указывающие на то, что застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком, а затем в административном отпуске. А именно — для периода с 01.01.2013 по 09.01.2013 следует указать код «ДЛДЕТИ»; для периода с 10.01.2013 по 31.03.2013 — код «АДМИНИСТР».